Tehnologija za povečanje produktivnosti

Osnovna namena tehnologije sta, da se rešujejo problemi, s katerimi se ljudje soočamo ter seveda tudi, da se veča naša produktivnost. Informacijska revolucija je temelje našega delovanja postavila povsem na glavo in mnogo višjo raven produktivnosti. Najprej z računalniki, potem z internetom, danes z nešteto napravami, s katerimi si lahko pomagamo pri vsakdanjem delu. Predvsem zato, da smo bolj produktivni, da je delo bolj zanimivo in zabavno ter da smo konec koncev bolj povezani. Seveda bo v skladu z zakonom singularnosti ta razvoj zgolj še hitrejši. Poglejmo si nekaj trikov, kako povečati svojo produktivnost danes z najbolj popularno obstoječo tehnologijo.

Osnova za delo je seveda računalnik. Čeprav sem dolgo časa imel zgolj prenosni računalnik, sedaj za delo uporabljam zopet klasični (namizni) računalnik. Je namreč predvsem veliko hitrejši. Najslabše od vsega je, če imate počasni računalnik. Tako lahko izgubljate ure in ure ob čakanju, da se naložijo programi ipd., predvsem pa lahko izgubite veliko živcev. Tudi nekako se mi zdi, da računalniki po 2 do 3 letih začnejo delovati vedno bolj počasno in takrat je investicija v menjavo več kot smiselna.

Pri računalniku definitivno priporočam dva monitorja. To neverjetno poveča produktivnost. Dokler ne poskusiš, ne verjameš. LCD površina je postala resnično poceni in investicija par sto evrov resnično močno poveča produktivnost. Bill Gates priporoča celo tri monitorje, vendar je investicija potem kar nekoliko večja, ker potrebuješ dve grafični kartici. Zaenkrat mi dva monitorja zadostujeta, je pa tukaj verjetno res, da več je bolje.

Vprašanje je tudi, kaj imamo na računalniku naloženo. Prej sem imel prenosni računalnik in Visto in se vse skupaj ni resnično nikamor premikalo. Sedaj imam relativno zmogljiv računalnik in Windows 7 ter lahko rečem, da je to odlična kombinacija. Windows 7 imajo kar nekaj bližnjic in trikov za večjo produktivnost in delajo odlično. Verjetno je edina pametna alternativa še Mac, ki ga pa zaenkrat še nisem uspel testirati. Vsekakor velja omeniti tudi Office 2007, kjer je produktivnost s trakovi tudi večja, kot v prejšnjih verzijah. Res pa je, da rabiš nekaj časa, da najdeš vse funkcije, ki si jih bil prej navajen iskati v menijih. No, sedaj bo že Office 2010, ki bo imel še kakšen dodaten trik. Od spletnih brskalnikov je edina smiselna uporaba Google Chrome, ki je neprimerljivo hitrejši od ostalih brskalnikov.

Tukaj se pojavi vprašanje, zakaj ne prenosni računalnik, konec koncev, razlika v hitrosti ni toliko večja. Vsekakor je velikokrat dobro imeti s seboj računalnik, vendar je takih situacij v resnici malo. In tudi tisto, kar potrebuješ za sabo so običajno povsem osnovne funkcije. Tako imam netbooka Asus EEE, ki mu baterija zdrži bistveno več časa, predvsem pa je lažji. Prenosnik seveda nima svoje funkcije, če stoji na mizi. Kombinacija klasičnega (desktop) računalnika in netbooka se je v mojem primeru izkazala za najboljšo opcijo. Seveda pa je samo še vprašanje časa, kdaj bodo klasične netbooke, zamenjali tablični netbooki, kot je iPad.

Tretja pomembna naprava je pametni mobilni telefon. Vsekakor naprava, v katero je vredno investirati in jo redno menjati. Vsaj toliko, da imaš sinhronizirano e-pošto, koledar in opravila. Še bolje kot to pa je resen multimedijski ali dober pametni telefon. Tako lahko v vsaki vrsti, ob vsakem čakanju izkoristiš čas, bereš, počistiš e-pošto ali kaj podobnega. Pri pametnih telefonih se resnično vidi tehnološki napredek. Ko postavim enega zraven drugega zadnjih nekaj mobilnih telefonov, ki jih menjam na okoli leto in pol, se neverjetno vidi napredek. V velikosti, obliki, predvsem pa v zmogljivosti in priročnosti. Vedno moramo gledati, da smo v koraku s časom.

Naslednja pomembna naprava je predvajalnik audio vsebin, če ni kakovostnega na mobilnem telefonu. Tukaj ni primerjave z iPod-om in drugimi mobilniki, ki je res naprava daleč najboljša od vseh. Posebna prednost pa je aplikacija iTunes, kjer lahko dostopaš do tisoče različnih avdio vsebin, od glasbe, besedil, knjig ipd. Poslušanje avdio vsebin lahko močno poveča produktivnost, je pa res, da je včasih naporno, posebej v avtu, če ga želimo spremeniti v univerzo na kolesih. Glasba v avtu veliko bolj prija.

No, to so naprave, brez katerih bi res težko funkcioniral. Potem pride pa še nekaj drugih naprav, ki bodo vedno bolj popularne. Najprej so bralniki, kot je Kindle. Samo še vprašanje časa je, kdaj bo police knjig zamenjal en sam bralnik. Seveda je zadaj posebna tehnologija eInk, ki je povsem drugačna od klasičnih monitorjev, zato je branje resnično enostavno, oziroma sploh možno. Za konec pa je verjetno smiselno v avtu imeti še GPS, sploh če smo veliko v tujini, saj iskanje lokacij zopet pomeni zgolj zapravljanje časa. Tako smo polno tehnološko opremljeni in polno v akciji. Elektronska naprava, ki je pa vsekakor ni vredno imeti pa je televizija. Brez televizije boste v življenju zagotovo bolj srečni.