Mreženje in udeležba na poslovnih dogodkih

O pomembnosti in dodanih vrednosti mreženja na poslovnih dogodkih je bilo napisanega že veliko. Uspešno mreženje naj bi bilo pomembno orodje vsakega podjetnika. Vendar si lahko idejo mreženja prehitro interpretiramo  napačno in si z udeležbo na preveč dogodkih strmo nižamo produktivnost. Z drugimi besedami na dogodkih in z mreženjem izgubljamo čas.

V preteklih letih sem organiziral in se udeležil izjemnega števila dogodkov. Sploh v segmentu podjetništva, v Sloveniji nekaj časa skoraj ni bilo dogodka, kjer ne bi bil prisoten. To se mi je zdelo nekako logično, saj je mreženje pomemben element podjetništva. Širšo mrežo, kot imaš, več deleženikov lahko vključiš v poslovanje.

No, danes sem povsem drugačnega mnenja. Če se ozrem nazaj, bi bilo smiselno dogodke bistveno bolj selekcionirati, ta čas pa nameniti kakšnim drugim stvarem. Največji problem je, da ti dogodki običajno vzamejo izjemno veliko časa, minimalno cel dan, če ne pol dneva. Praktične ter uporabne vsebine in učinkovitega mreženja na posameznem dogodku pa je relativno malo, mogoče nekaj deset odstotkov porabljenega časa.

Zato je izjemno pomembno, da skrbno premislimo, ali se je določenega dogodka smiselno udeležiti in ali bo mreženje potekalo res v svojem pravem pomenu besede. Edini pravi razlogi, da se udeležite določenega dogodka so:

Potencialne stranke – Predvsem za podjetnike je edini pravi razlog za udeležbo na določenem dogodku to, da bo srečal svoje potencialne stranke. Redkokdaj se to zgodi naključno. Veliko bolj smiselno je, da prej dobimo seznam udeležencev in označimo vse, ki so naše stranke ali potencialne stranke ter jih nato nekako skušamo spoznati. Mogoče najti skupne znance, jim prej pisati, če se lahko srečamo na dogodku, ali kaj podobnega. Redko pa se zgodi, da pridemo na dogodek in kar srečamo potencialne stranke. V nekaterih panogah pa tudi, kot na primer kongresu zdravnikov, če so naše stranke ali drugi specializiranih strokovnih dogodkih.

Vsak podjetnik mora temeljito razmisliti o tem, koliko potencialnih strank bi lahko pridobil z drugimi aktivnostmi, če se ne bi udeležil dogodka. Vedno je potrebno razmisliti tudi o oportunitetnemu strošku. Šele potem lahko podamo oceno, ali se je smiselno udeležiti določenega dogodka.

Pomembni poslovni partnerji – Če nas na dogodek povabijo pomembni poslovni partnerji ali nekdo, ki ga cenimo, je vsekakor utemeljeno in smiselno, da se dogodka udeležimo. V tem primeru se gre za investicijo v odnos in dobro dolgoročno sodelovanje.

Predavatelj, ki ga želite spoznati – Naslednji tehten razlog za udeležbo na dogodku je, če želite spoznati predavatelja ali več predavateljev. Običajno so predavatelji tisti, s katerimi se je vsekakor vredno mrežiti in jih spoznati. Podjetnik, ki ga poznam je v tem resnično izjemen. Običajno poskrbi, da je tudi sam predavatelj, pa tudi če ne, vse tiste predavatelje, ki so se mu na dogodku zdeli zanimivi povabil na večerjo. Ko je dobil prvega, napiše, da se bo tudi ta predavatelj udeležil itn. S tem v enem večeru spozna nekaj resnično zanimivih ljudi zelo osebno.

Če se udeležite dogodka in želite spoznati predavatelja, ne smete videti nobene ovire pri tem. Po predavanju stopite do njega in se mu predstavite. Vsak se bo z veseljem pogovoril z vami, če ni ravno ameriški predsednik obkrožen z varnostniki. Vsekakor pa morate imeti pripravljena neka vprašanja, predlog, ali kar koli drugega, da bo pogovor stekel v smiselno smer.

Tako lahko na dogodkih spoznate veliko zanimivih ljudi, vendar se morate zopet pripraviti. Pregledati, kdo so predavatelji, kaj so naredili do sedaj, zakaj bi jih bilo zanimivo spoznati in če so kje možnosti sodelovanja. Vaš čas je preveč dragocen, da se ne bi temeljito pozanimali, kdo nastopa na odru.

Vsebina predavanja – Vsebina večine dogodkov se na žalost ponavlja. Koncept je podoben, kot pri knjigah. Če preberete najboljših nekaj knjig z določenega področja, osvojite večino znanja, ki ga potrebujete. To pomeni, da imajo dogodki z vsebinskega vidika na začetku veliko dodano vrednost, več dogodkov, kot se udeležite, bolj strmo pada ta dodana vrednost. Mejna koristnost udeležbe na dogodkih zaradi vsebine torej pada.

Ne glede na to, koliko dogodkov ste že obiskali, pa je včasih kakšen dogodek resnično izjemen po vsebini in izstopa, zato se ga je smiselno udeležiti. Oziroma, če obrnemo koncept, svet je velik in včasih je veliko bolj smiselna investicija v dogodek v tujini, mogoče na drugem koncu sveta, tako časovno, kot finančno, saj se nam odprejo povsem nova obzorja.

Če se nameravate udeležiti dogodka zgolj zaradi vsebine, premislite še o tem, če ni predavanje mogoče že na internetu. Z udeležbo na dogodku lahko izgubite cel dan, z ogledom videa na internetu pa si vzamete običajno okoli uro časa za tisto pravo bistvo. Vsekakor pa je včasih veliko boljša izkušnja videti nekoga v živo.

Inspiracija in motivacija – Četudi poznamo določeno temo izjemno dobro, od časa do časa potrebujemo inspiracijo in novo dozo motivacije. Dogodki za to so odlični, sploh v tujini. Vidiš, da je mogoče, kako so nekaj drugi naredili in da svet sploh ni tako majhen, pa še da so tvoji problemi mačji kašelj.

Vsaj eno takšno predavanje na četrtletje, ali mogoče še raje na polletje je povsem smiselno in izjemno pametna investicija.

Sprostitev – Dogodek je lahko na nek način tudi sprostitev. Če se odločimo, da se bomo zgolj delali, da delamo ter malo družili z ljudmi, ki jih že poznamo, si ogledali še zabavni del predstavi ali kaj dobrega pojedli, je tudi to lahko smiselno. Vendar se moramo zavedati, da v tem primeru bolj ali manj s poslovnega vidika izgubljamo čas.

Našteti razlogi so najpogostejši in najbolj smiselni, da se udeležimo določenega dogodka. Verjamem, da obstaja še kakšen. Vendar bolj pomembno, kot to je mogoče smiselno našteti še nekaj razlogov, kdaj mreženje na dogodku nima nobenega smisla.

Mreženje zaradi mreženja – Računati na to, da boste po naključju na dogodku spoznali novega ključnega strateškega partnerja, realizirali posel stoletja ali kaj podobnega nima smisla. Če se udeležite dogodka zgolj zato, ker se vam zdi super biti na dogodku in ker se boste lahko mrežili, to ni dovolj dober razlog za udeležbo. Čas lahko zgolj zapravite ali investirate. In pri dogodkih je nujno, da zapravljanje spremenite v investicijo.

Izogibanje tistemu, kar bi morali resnično početi – Dogodki so lahko izjemna priložnost, da imate občutek, da počnete nekaj pomembnega, v resnici pa se izogibate tistih pravih aktivnosti, ki bi jih morali opravljati.

Dogodek ni to, kar ste pričakovali – Če dogodek ne gre v pravo smer, odidite. Če dogodek ni to, kar ste pričakovali, odidite. Če imate občutek, da zapravljate čas, odidite. Lahko je dogodek izjemen, pa vseeno nimate časa, je prišlo vmes kaj bolj pomembnega ipd. Vstanite in odidite, ne odlašajte.

Ljudje imamo tendenco, da nekaj kar začnemo tudi dokončamo. Zato enkrat, ko se udeležimo dogodka, stremimo k temu, da ostanemo do konca. Enako je, ko začnemo gledati film. Vendar to ni potrebno. Zberite moč volje, premagajte psihološke vzorce in odidite.

Slaba organizacija – V primeru, da je dogodek slabo organiziran in da zaradi slabe organizacije ne boste mogli doseči svojih ciljev, ali če se dogodek preveč vleče, predavatelji zamujajo, so odpovedali ali kaj podobnega, odidite. Vaš čas je najbolj dragocena stvar na svetu.

Torej temeljito premislite, katerega dogodka se boste udeležili. Tistega, ki pa se boste, izkoristite maksimalno.