10 napak pri pošiljanju prošenj za delo preko elektronske pošte

V zadnje pol leta nekoliko več kadrujemo oziroma iščemo nove kadre in pri prejemanju prošenj za razpisano delovno mesto se pojavljajo določeni vzorci sestave elektronskega sporočila, ki so po moji oceni odbijajoči za delodajalca. Sploh v obdobju recesije, ko je ponudba delovnih mest majhna se je potrebno veliko bolj potruditi, da dobimo delovno mesto. Mi smo recimo v preteklih petih dneh za eno delovno mesto prejeli skoraj 200 prošenj, kar je izjemno veliko.

V nadaljevanju naštevam nekaj tovrstnih stvari oziroma omenjenih vzorcev, ki mene izjemno motijo in tako gredo take prošnje bolj ali manj direktno med manj prioritetne. Verjamem, da je dosti podobno tudi pri drugih, ki iščejo nove sodelavce. Nekaterim stvarem v nadaljevanju se boste verjetno nekoliko čudili, ali se to res sploh dogaja, pri drugih sam nekoliko pretiravam (in gre bolj za moje standarde). Ne glede na to, vsako spodaj našteto napako lahko najdemo pri vsaj okoli 5 – 10% prejetih prošenj. Tako se lahko hitro naredi selekcija več kot polovice prejetih ponudb.

Super elektronski vzdevek – Vse, kar pride iz elektronskega naslova, ki ima ime ali se začne kot je na primer SeksiJanez, NevarniDušan, LepaNeža, PikicaPokica ipd. izgubi kar nekaj točk na ravni profesionalnosti. Če so reference dobre, to še ni toliko usodno, vendar ima lahko to velik vpliv ali nekoga povabimo na razgovor ali ne. Rešitev je preprosta, vsak si lahko ustvari zasebni poštni predal, kjer poudari svoje super lastnosti, če to želi ter na drugi strani poslovnega, ki kaže resno plat osebnosti.

Več naslovnikov v isti elektronski pošti – Vsak delodajalec pričakuje od potencialnega kandidata, da se je pozanimal o podjetju in je vložil neko dodatno energijo v to, da bi dobil določeno delovno mesto. To, da je v Za: še 10 drugih elektronskih naslovov delodajalcev verjetno ne pomeni, da se bo podjetje ustrašilo konkurence in vas za to hitreje povabili na razgovor, čeprav verjamem, da se to v redkih primerih take stvari dogajajo. Vendar, ko delodajalec natančno ve, kdo ste in kaj zmorete. :)

Brez spremnega besedila – Veliko prošenj pride samo s priponkami brez kakršnega koli spremnega besedila ali samo z besedilom, kot je V priponki se nahaja moj življenjepis. Besedilo elektronske pošte je prvo kar vidi delodajalec in že na podlagi tega si bo naredil vtis o kandidatu. Na tem mestu velja poudariti svoj diferenciator, zakaj je oseba prava za to delovno mesto ipd. Na tej točki moramo doseči, da bo bralec z veseljem odprl življenjepis in ga tudi ne bo razočaral.

Posredovanje naprej – Vse kar v naslovu vsebuje Fwd, ali se kako drugače vidi, da gre za 100. naslov kamor ste posredovali to sporočilo, je znova odbijajoče. Za vsakega delodajalca se je potrebno posebno potruditi. Odnos do dela posameznika je veliko bolj pomemben, kot njegova kompetentnost, saj se slednja lahko veliko lažje razvije kot prva. Koliko truda je nekdo vložili v posamezno prijavo za oglas, že jasno kaže odnos do dela.

Daleč od zahtevanih pogojev – Skoraj tretjina prijav je takih, ki sploh niti približno ne ustrezajo razpisanim pogojem. To je kot bi nekdo skušal prodati pesek v Saharo. Razpisni pogoji so namenjeni temu, ker se išče oseba s točno določenimi kompetencami v podjetju. Nismo več v časih, ko lahko do službe pridemo s slepim pošiljanjem življenjepisov na vse mogoče naslove.

Narobe naslovljeno ime – Vsake toliko je moč najti tudi kakšno prošnjo, ki je naslovljena na narobno ime ali narobno podjetje. Zopet je več kot očitno, da se nekdo ni potrudil, vendar le posredoval sporočilo in pozabil na potrebne spremembe. Naše ime je ena izmed nam najljubših besed. J

Brez priponke – To, da pozabimo pripeti življenjepis je zopet velik problem, saj mora delodajalec v objemu prošenj pisati nazaj, če se lahko pošlje priponko, lahko na to pozabi, osebi se ne povežeta, ker potem ob priponki ni spremnega pisma itn. Veliko zapletov.

Vprašanje po več informacijah – Nekaj elektronski pošt pride v stilu, prosim če mi odgovorite na spodnja vprašanja in na podlagi odgovorov se bom odločil(a), ali vam pošljem svoj življenjepis. Tega ne razumem. Če že želi nekdo kaj takšnega, naj raje potrka na vrata. Ko izve informacije pa iz rokava strese odličen predstavitveni nagovor. To bi verjetno celo odlično delovalo.

Veliko slovničnih napak – No, nisem ravno oseba, ki bi lahko pridigala o slovnični pravilnosti, vendar za take pomembne dokumente, kot je osebni prodajni dokument so nujni lektorji. Vseeno dobimo kar nekaj takih prošenj, kjer bi lahko bil še sam celo lektor.

Pritoževanje – Vem, da je to naš nacionalni šport in tudi sam rad »pojambram« nad življenjem. Ampak prošnja za delovno mesto ni pravi prostor za tako početje. Namen prijave je, da se nekdo dobro »proda«, ne da ga potencialni delodajalec zaposli iz usmiljenja. Življenje ni lahko, vendar imamo več možnost, če pokažemo svoj borbeni duh in kompetentnost, kot če iščemo usmiljenje.

Slabo napisan življenjepis – Na koncu, če je dobro napisano besedilo elektronske pošte, naslovljeno na pravo osebo itn. ima ključno vlogo življenjepis. Več kot 90% življenjepisov je napisanih obupno. Slovnične napake, nobene urejenosti, grafične podobe, karkoli. V to se ne bi spuščal na tej točki, ker je informacij o tem, kako napisati dober življenjepis na internetu ogromno. Na žalost je samo 1 od 10 življenjepisov tak, ki te pritegne. Pravilo je seveda za vse nas preprosto – bodite profesionalni, a drugačni. Sreča je le v tem, da različne ljudi pritegnejo različne stvari.

To je nekaj splošnih nasvetov, če nekdo išče službo in okoli pošilja prošnje z življenjepisom po elektronski pošti. Splača se vložiti tudi en teden dela ali še kakšnega več, če je potrebno, da je dokument res dobro pripravljen. Potrebno je dodobra preučiti podjetja, kjer si želimo delati. Torej pokazati svojo največjo mero profesionalnosti in edinstvenosti. Vsak izdelek, ki pride iz naših rok, je odsev nas samih, tudi življenjepis in spremno pismo.  Tako je naša verjetnost uspeha neverjetno poveča.